Datenschutzerklärung (GmbH)

Hemsley Wynne Furlonge Partners Limited

In dieser Datenschutzerklärung beziehen sich die Begriffe “HWF”, “wir”, “uns” und “unser” auf Hemsley Wynne Furlonge Partners Limited , einen bestellten Vertreter von Ardonagh Specialty Limited, der von der Financial Conduct Authority zugelassen ist und deren Aufsicht unterliegt. Eingetragener Sitz: 2 Minster Court, London, EC3R 7PD, United Kingdom. Eingetragen in England und Wales unter der Firmennummer 13179703.

HWF verpflichtet sich, Informationen zu schützen, anhand derer eine Person identifiziert werden kann, wie z. B. Namen, Kontaktdaten und Ausweisdaten (“Persönliche Daten”), die uns von Dritten (“Sie”) zur Verfügung gestellt werden, einschließlich ihrer Kunden, der von ihr beauftragten Versicherer, der Gegenparteien der von ihr beratenen Transaktionen und aller Besucher von www.hwfpartners.com (der “Website”). Soweit personenbezogene Daten erhoben werden, werden diese in Übereinstimmung mit der Datenschutzgesetzgebung (wie unten definiert) vertraulich behandelt. Bitte lesen Sie die folgende Datenschutzerklärung, die erklärt, wie wir Ihre persönlichen Daten verwenden und schützen.

Wir werden persönliche Daten, die uns zur Verfügung gestellt werden oder die wir anderweitig erhalten, nur wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben verwenden. Wir stellen sicher, dass Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit der “Datenschutzgesetzgebung” behandelt werden (d. h. mit allen Gesetzen, die von Zeit zu Zeit auf uns anwendbar sind und sich auf die Verarbeitung personenbezogener Daten und/oder den Schutz der Privatsphäre beziehen, in ihrer jeweiligen Fassung, Anwendung, Änderung, Ersetzung, Aufhebung oder Konsolidierung, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Allgemeine Datenschutzverordnung (EU) 2016/679 und die Verordnungen zum Schutz der Privatsphäre und der elektronischen Kommunikation (EG-Richtlinie) von 2003, jeweils einschließlich aller rechtsverbindlichen Verordnungen, Anweisungen und Anordnungen, die von Zeit zu Zeit im Rahmen oder in Verbindung mit einem solchen Gesetz erlassen werden).

Indem Sie die Website besuchen und/oder uns über die Website kontaktieren (oder anderweitig mit uns in Kontakt treten, z. B. wenn Sie eine mögliche Transaktion oder unsere Versicherungslösungen besprechen), erkennen Sie an, dass wir Ihre persönlichen Daten wie in dieser Datenschutzerklärung dargelegt sammeln, verwenden und weitergeben dürfen. HWF behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu ändern, Sie sollten daher diese Seite häufig überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie mit allen Änderungen einverstanden sind.

Im Sinne der Datenschutzgesetzgebung gilt HWF als der “Datenverantwortliche” in Bezug auf alle persönlichen Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen oder die wir anderweitig über Sie erhalten.

Diese Datenschutzerklärung gilt für:

  1. Persönliche Informationen, die wir von Ihnen sammeln
  2. Persönliche Informationen, die wir aus anderen Quellen erhalten
  3. Sensible persönliche Informationen
  4. Was wir mit Ihren persönlichen Daten tun
  5. Wie wir Ihre persönlichen Daten weitergeben
  6. Internationale Überweisungen
  7. Unsere Sicherheitsmaßnahmen und Informationen darüber, wann wir Daten löschen
  8. Ihre Rechte auf Zugang und Aktualisierung Ihrer persönlichen Daten
  9. Websites von Drittanbietern
  10. Beschwerden

Persönliche Informationen, die wir von Ihnen sammeln

Wenn Sie mit uns in Kontakt treten (z. B. indem Sie uns E-Mails schicken, uns telefonisch kontaktieren oder die Website besuchen bzw. eine Anfrage stellen), können Sie persönliche Daten über sich selbst angeben, einschließlich Ihres Namens, Ihrer Kontaktdaten (z. B. Ihre Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer) und ID-Daten. Wenn Sie unsere Website nutzen, können wir auch anonymisierte Daten über Ihre Nutzung der Website für statistische Zwecke oder für die Erstellung von Berichten erfassen, z. B. Ihre IP-Adresse und die Wahl des Webbrowsers. Einige dieser personenbezogenen Daten werden erfasst und verarbeitet, damit wir einen Vertrag mit Ihnen erfüllen können, andere zur Einhaltung gesetzlicher oder behördlicher Vorschriften und wieder andere zur Wahrung unserer berechtigten Geschäftsinteressen (d. h. zur Durchführung und Verbesserung unserer Geschäftstätigkeit, zur Analyse der Nutzung unserer Website und unserer Dienstleistungen sowie zur Unterstützung unserer Mitarbeiter, Versicherer und Kunden).

Wenn Sie sich bei uns um eine Stelle bewerben, können wir von Ihnen und von Dritten (falls zutreffend) zusätzliche personenbezogene Daten wie Ihren Lebenslauf und etwaige Referenzen erfassen. Sofern Sie nicht damit einverstanden sind, dass wir diese Daten für künftige Bewerbungen aufbewahren, oder wir diese Daten aus rechtlichen Gründen aufbewahren müssen, werden wir diese personenbezogenen Daten im Falle einer Ablehnung nur so lange aufbewahren, wie es für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung erforderlich ist.

Wenn Sie personenbezogene Daten im Namen einer anderen Person zur Verfügung stellen, sind Sie dafür verantwortlich, diese Person darüber zu informieren, dass Sie uns ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung gestellt haben, und sie auf diese Datenschutzerklärung hinzuweisen, damit sie weiß, wie wir ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.

Persönliche Informationen, die wir aus anderen Quellen erhalten

Wir können Informationen von Dritten erhalten, die persönliche Daten von Ihnen sammeln und an uns weitergeben. Zum Beispiel:

– Ihr Arbeitgeber kann uns Ihre personenbezogenen Daten in Verbindung mit einer Dienstleistung, die er uns anbietet, oder in Verbindung mit Dienstleistungen, die wir für unsere Kunden erbringen, zur Verfügung stellen; oder

– Wenn Sie sich bei uns um eine Stelle bewerben, können wir von früheren Arbeitgebern und anderen Personen persönliche Daten über Sie erhalten, die sich auf Ihren beruflichen Werdegang beziehen.

Wenn dies der Fall ist, ist der Dritte dafür verantwortlich, Sie darüber zu informieren, dass er Ihre persönlichen Daten mit uns geteilt hat, Sie auf diese Datenschutzerklärung hinzuweisen und alle relevanten Einwilligungen von Ihnen einzuholen, um sicherzustellen, dass Sie mit der Art und Weise, wie Ihre persönlichen Daten verwendet werden, einverstanden sind.

Sensible personenbezogene Daten

“Sensible personenbezogene Daten” sind personenbezogene Daten, die (i) die rassische oder ethnische Herkunft, (ii) politische Meinungen, (iii) religiöse oder ähnliche Überzeugungen, (iv) die Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft, (v) die körperliche oder geistige Gesundheit oder den Gesundheitszustand, (vi) das Sexualleben oder die sexuelle Orientierung und/oder (vii) die Begehung oder angebliche Begehung einer Straftat oder eines Verfahrens wegen einer Straftat betreffen.

Sie können uns von Zeit zu Zeit sensible persönliche Daten zur Verfügung stellen (z. B. in Verbindung mit Ihrer Transaktion). In solchen Fällen ist die Bereitstellung dieser Informationen völlig freiwillig, und mit der Entscheidung, uns diese Daten zu geben, erklären Sie sich eindeutig damit einverstanden, dass wir sie für den angegebenen Zweck verwenden. Bitte beachten Sie, dass wir einige Aktivitäten ohne die Bereitstellung solcher Daten nicht durchführen können. Wir werden alle sensiblen persönlichen Daten in Übereinstimmung mit der von Ihnen erteilten Zustimmung verwenden und, falls erforderlich, können wir diese Daten auch zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen verarbeiten. Wenn wir sensible personenbezogene Daten erhalten, werden wir sie nur so lange aufbewahren, wie dies zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist.

Was wir mit Ihren persönlichen Informationen tun

Wir verwenden Ihre persönlichen Daten nur, um (a) unsere Verpflichtungen aus Verträgen zu erfüllen; (b) die Qualität der Website aufrechtzuerhalten und die Nutzung der Website zu analysieren, um Verbesserungen herbeizuführen; (c) Ihnen die angeforderten Informationen, Produkte oder Dienstleistungen (einschließlich unserer Versicherungslösungen) zur Verfügung zu stellen und mit Ihnen zu korrespondieren; (d) Sie in Bezug auf unsere Dienstleistungen und Versicherungslösungen zu unterstützen; (e) gegebenenfalls Ihre Bewerbung für eine Anstellung zu bearbeiten; (f) unsere eigenen rechtlichen und behördlichen Verpflichtungen zu erfüllen; und (g) für unsere internen Geschäftsprozesse.

Wir können Ihre persönlichen Daten auch verwenden, um Sie im Rahmen einer Geschäftsbeziehung zu kontaktieren, um Ihnen Aktualisierungen und Informationen über unsere Dienstleistungen und Versicherungslösungen zukommen zu lassen.

Wenn Sie nicht möchten, dass wir Ihre persönlichen Daten auf diese Weise verwenden, teilen Sie uns dies bitte mit, indem Sie uns unter info@hwfpartners.com kontaktieren. Sie können sich auch von Marketing-E-Mails abmelden, indem Sie die in der E-Mail enthaltenen Anweisungen befolgen.

Wie wir Ihre persönlichen Daten weitergeben

Wenn es für die Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen oder für unsere internen Geschäftsprozesse erforderlich ist, können wir Ihre personenbezogenen Daten an unsere Versicherer, Lieferanten, Auftragnehmer, verbundenen Unternehmen, Fachberater, Aufsichtsbehörden, Buchhalter, Technologieanbieter und/oder Drittpartner sowie an alle ordnungsgemäß bevollmächtigten Vertreter oder Verbundenen, assoziierten oder angeschlossenen Unternehmen der vorgenannten Parteien weitergeben.

Wenn ein Dritter das gesamte Geschäft und/oder die Vermögenswerte von HWF (oder den größten Teil davon) erwirbt, kann HWF Ihre persönlichen Daten im Zusammenhang mit der Übernahme auch an diesen Dritten weitergeben. Wir werden Ihre persönlichen Daten jedoch niemals verkaufen.

HWF kann Ihre persönlichen Daten auch offenlegen, wenn dies durch geltendes Recht, eine Regierungsbehörde oder eine Strafverfolgungsbehörde (einschließlich der Financial Conduct Authority) gefordert wird, oder um eine Vereinbarung durchzusetzen oder die Rechte, das Eigentum oder die Sicherheit von HWF, HWFs Gruppenunternehmen und unsere Auftragnehmern, Direktoren, Mitarbeitern oder anderes Personal zu schützen. Dazu gehört auch der Austausch von Informationen mit anderen Unternehmen und Organisationen zum Zwecke des Schutzes vor Betrug und der Betrugsbekämpfung.

Internationale Übermittlungen

Alle HWF zur Verfügung gestellten persönlichen Daten werden an die Server von HWF in Großbritannien übertragen und dort gespeichert. Wir ergreifen Maßnahmen, um Ihre persönlichen Daten vor unbefugtem Zugriff und vor unrechtmäßiger Verarbeitung, versehentlichem Verlust, Zerstörung und Beschädigung zu schützen.

Bei der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten wird es manchmal erforderlich sein, dass wir Ihre persönlichen Daten in Verbindung mit den oben genannten Zwecken an einen Ort außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR”) übermitteln. Sie können auch von Mitarbeitern außerhalb des EWR verarbeitet werden, die für uns oder für einen unserer Zulieferer oder eine unserer Konzerngesellschaften tätig sind. Diese Mitarbeiter können unter anderem mit der Erfüllung von Verträgen, der Verarbeitung von Daten oder der Erbringung von Unterstützungsleistungen beschäftigt sein.

Wir werden alle angemessenen Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass Ihre persönlichen Daten sicher und in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung und den Datenschutzgesetzen behandelt werden, wenn sie an einem Ort außerhalb des EWR verarbeitet werden oder von dort aus ein Zugriff darauf erfolgt. Das bedeutet, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte außerhalb des EWR übermitteln, wenn dieser Dritte (a) in einem Land ansässig ist, dem die Europäische Kommission bestätigt hat, dass es einen angemessenen Schutz für personenbezogene Daten bietet, (b) zugestimmt hat (durch einen schriftlichen Vertrag, der die von der Europäischen Kommission genehmigten “Modellklauseln” enthält, oder durch eine andere von der Europäischen Kommission genehmigte Form der Datenübermittlung), alle von der Datenschutzgesetzgebung geforderten Schutzmaßnahmen für Ihre personenbezogenen Daten zu ergreifen, (c) wir Ihre ausdrückliche Zustimmung dazu haben oder (d) wir anderweitig eine rechtliche Grundlage für eine solche Übermittlung haben. Wenn eine Übermittlung im Rahmen eines schriftlichen Vertrags erfolgt, haben Sie das Recht, eine Kopie der in diesem Vertrag enthaltenen Schutzmaßnahmen anzufordern, indem Sie uns unter info@hwfpartners.com kontaktieren. Zur Vermeidung von Zweifeln: Sollte das Vereinigte Königreich nicht mehr Teil des EWR sein, beziehen sich Verweise in diesem Absatz auf den EWR und das Vereinigte Königreich.

Indem Sie uns Ihre persönlichen Daten übermitteln, erklären Sie sich mit dieser Übertragung, Speicherung oder Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten einverstanden

Unsere Sicherheitsmaßnahmen und Informationen darüber, wann wir Daten löschen

Wir werden Ihre persönlichen Daten nur so lange aufbewahren, wie wir es vernünftigerweise benötigen, und in jedem Fall nur so lange, wie es die Datenschutzgesetzgebung erlaubt.

HWF ergreift angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um die von Ihnen zur Verfügung gestellten persönlichen Daten zu schützen, aber keine Übertragung über das Internet kann jemals sicher garantiert sein. Bitte beachten Sie daher, dass die Sicherheit von persönlichen Daten, die Sie über das Internet an HWF übermitteln, nicht garantiert werden kann und die Übermittlung daher auf Ihr eigenes Risiko erfolgt. Sobald wir Ihre Daten erhalten haben, werden wir jedoch Sicherheitsmaßnahmen ergreifen, um diese zu schützen.

Ihre Rechte auf Zugriff und Aktualisierung Ihrer persönlichen Daten

Sie haben die folgenden Rechte:

– das Recht, kostenlos Kopien der persönlichen Daten zu erhalten, die HWF über Sie gespeichert hat, sowie Informationen über die Verarbeitung dieser Daten;

– das Recht, von HWF zu verlangen, dass unrichtige personenbezogene Daten berichtigt oder vervollständigt werden, wenn sie unvollständig sind;

– das Recht, von HWF die Löschung oder Einstellung der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten zu verlangen, wenn es keinen rechtlichen Grund mehr gibt, sie zu speichern;

– das Recht, die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten unter bestimmten Umständen einzuschränken;

– das Recht, Ihre persönlichen Daten unter bestimmten Umständen zu verschieben, zu kopieren oder zu übertragen;

– das Recht, nicht einer Entscheidung unterworfen zu werden, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung, einschließlich Profiling, beruht und die rechtliche Auswirkungen auf Sie hat oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt; und

– das Recht, Marketingmitteilungen abzulehnen, die Ihnen von HWF (oder von Dritten, denen HWF Ihre personenbezogenen Daten mit Ihrer Zustimmung offengelegt hat) zugesandt werden können.

Wenn Sie eines der oben genannten Rechte ausüben möchten, schreiben Sie bitte an HWF, 9th Floor, Muro Building, 2 India Street, London EC3N 2AF.

Websites von Dritten

Die Website kann Links zu anderen Websites enthalten, die von Dritten betrieben werden. Bitte beachten Sie, dass diese Datenschutzerklärung nur für die persönlichen Daten gilt, die HWF über die Website sammelt, und dass HWF nicht für die persönlichen Daten verantwortlich ist, die Dritte über ihre Website sammeln, speichern und nutzen. Sie sollten immer die Datenschutzbestimmungen jeder Website, die Sie besuchen, sorgfältig lesen.

Beschwerden

Sollten Sie Fragen oder Beschwerden in Bezug auf die Verwendung Ihrer persönlichen Daten durch uns haben, wenden Sie sich bitte an info@hwfpartners.com. Sollten Sie Beschwerden oder Fragen weiterverfolgen wollen, haben Sie das Recht, sich mit solchen Fragen an das Information Commissioner’s Office zu wenden.

Bevor wir ein Cookie auf Ihrem Computer speichern, werden Sie auf unserer Website möglicherweise eine Meldung sehen, in der beschrieben wird, welche Arten von Cookies wir verwenden und welche Informationen sie möglicherweise sammeln. Von Zeit zu Zeit können wir auch Banner und Pop-ups verwenden, um Sie über die Verwendung von Cookies zu informieren.

Sie können die Verwendung von Cookies auch über die Einstellungen Ihres Browsers verwalten (dies ermöglicht Ihnen, das Setzen aller oder einiger Cookies abzulehnen) und Ihr Browser-Anbieter kann Sie auffordern, Ihre Einstellungen zu bestätigen. Beachten Sie jedoch, dass Sie möglicherweise nicht auf alle oder Teile unserer Website zugreifen können, wenn Sie alle Cookies (einschließlich wichtiger Cookies) über Ihre Browsereinstellungen blockieren.

Weitere Informationen über Cookies im Allgemeinen finden Sie hier: www.allaboutcookies.org.

Hemsley Wynne Furlonge Partners GmbH

Datenschutzerklärung für Besucher der Website, Geschäftspartner und Bewerber

Die Begriffe “HWF”, “wir”, “uns” und “unser” beziehen sich in dieser Datenschutzerklärung auf Hemsley Wynne Furlonge GmbH, c/o WeWork, Taunusanlage 8, 60325 Frankfurt.

HWF ist verpflichtet, Informationen wie z.B. Namen, Kontaktdaten und ID-Daten, die die Identifizierung einer Person ermöglichen – (“personenbezogene Informationen”) und die uns von Dritten zur Verfügung gestellt werden (einschließlich unserer Kunden, der von ihnen beauftragten Versicherer, Beteiligte in Transaktionen und allen Besuchern von www.hwfpartners.com (die “Website”)) zu schützen. Soweit personenbezogene Daten erhoben werden, werden diese in Übereinstimmung mit anwendbaren Datenschutzgesetzen (wie unten definiert) vertraulich behandelt. Bitte lesen Sie die folgende Datenschutzerklärung, die erläutert, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden und schützen.

Wir werden personenbezogene Daten, die uns zur Verfügung gestellt werden oder die wir anderweitig erhalten, nur wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben verwenden. Wir stellen sicher, dass Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit der “Datenschutzgesetzgebung” behandelt werden (d.h. mit allen Gesetzen, die auf uns anwendbar sind und sich auf die Verarbeitung von personenbezogenen Daten und/oder den Datenschutz beziehen, in der jeweils gültigen Fassung, angewandt, geändert, ersetzt, aufgehoben oder konsolidiert, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Allgemeine Datenschutzverordnung (EU) 2016/679 und das deutsche Bundesdatenschutzgesetz).

HWF ist verantwortlich für alle personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen oder die wir anderweitig über Sie erhalten.

Diese Datenschutzerklärung umfasst:

  1. Personenbezogene Daten, die wir von Ihnen erfassen (z.B. wenn Sie uns eine Visitenkarte geben oder Ihre Kontaktdaten auf unsere Webseite hinterlassen; siehe unten für weitere Einzelheiten)
  2. Personenbezogene Daten, die wir aus anderen Quellen erhalten (z.B. aus Geschäftskommunikation oder Transaktionsdokumenten)
  3. Sensible personenbezogene Daten (nur von Bewerbern und unseren Angestellten)

Diese Datenschutzerklärung erläuert:

  1. Was wir mit Ihren personenbezogenen Daten machen
  2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
  3. Wie wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben
  4. Internationale Transfers
  5. Unsere Sicherheitsmaßnahmen und Informationen darüber, wann wir Daten löschen
  6. Ihre Rechte auf Zugang und Aktualisierung Ihrer personenbezogenen Daten
  7. Websites von Drittanbietern
  8. Ihr Recht auf Beschwerde

Personenbezogene Daten, die wir von Ihnen erfassen

Wenn Sie uns kontaktieren (z.B. Senden von E-Mails, Kontaktaufnahme per Telefon oder Besuch der oder Anfrage über die Website), teilen Sie personenbezogene Daten über sich selbst mit, z.B. Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten (Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, etc.). Bei Nutzung unserer Website, können wir auch anonymisierte Daten über Ihre Nutzung der Website für aggregierte Statistiken oder Berichtszwecke erfassen, z.B. Ihre IP-Adresse und die Wahl des Webbrowsers. Einige dieser personenbezogenen Daten werden erfasst und verarbeitet, (i) damit wir einen Vertrag mit Ihnen erfüllen können, (ii) zum Zwecke der Einhaltung gesetzlicher oder behördlicher Vorschriften (iii) aufgrund unserer legitimen Geschäftsinteressen (insbesondere zur Durchführung und Verbesserung unseres Geschäfts, zur Analyse der Nutzung unserer Website und unserer Dienstleistungen und zur Unterstützung unserer Mitarbeiter, Versicherer und Kunden).

Wenn Sie sich um eine Stelle bei uns bewerben, können wir von Ihnen und Dritten (falls relevant) zusätzliche personenbezogene Daten wie Ihren Lebenslauf und Referenzen erfassen. Sofern Sie nicht damit einverstanden sind, dass wir diese Informationen für künftige Gelegenheiten aufbewahren oder zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen aufbewahren, werden wir diese personenbezogenen Daten in der Regel nicht länger als 6 Monate aufbewahren.

Wenn Sie personenbezogene Daten im Namen einer anderen Person angeben, sind Sie dafür verantwortlich, (i) diese Person darüber zu informieren, dass Sie uns deren personenbezogenen Daten zur Verfügung gestellt haben und (ii) sie auf diese Datenschutzerklärung hinzuweisen, damit die andere Person sehen kann, wie wir ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.

Personenbezogene Daten, die wir aus anderen Quellen erhalten

Wir können Informationen von Dritten erhalten, die personenbezogene Daten von Ihnen erfassen und an uns weitergeben. Zum Beispiel:

  • Ihr Arbeitgeber kann uns Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit einer Dienstleistung, die er uns anbietet, oder im Zusammenhang mit Dienstleistungen, die wir unseren Kunden anbieten, zur Verfügung stellen; oder
  • Wenn Sie sich um eine Stelle bei uns bewerben, erhalten wir möglicherweise personenbezogene Daten über Sie von früheren Arbeitgebern, die Ihre berufliche Laufbahn betreffen.

In diesem Fall ist der Dritte dafür verantwortlich, Sie darüber zu informieren, dass er Ihre personenbezogenen Daten an uns weitergegeben hat, Sie auf diese Datenschutzerklärung hinzuweisen und alle erforderlichen Zustimmungen von Ihnen einzuholen, um sicherzustellen, dass Sie mit der Art und Weise, wie Ihre personenbezogenen Daten verwendet werden, einverstanden sind.

Was wir mit Ihren personenbezogenen Daten machen

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nur, um (a) unsere vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen; (b) die Qualität der Website zu erhalten und die Nutzung der Website zu analysieren, um Verbesserungen voranzutreiben (hierzu nutzen wir Google Analytics ein (siehe hierzu weiter unten)); (c) Ihnen Informationen, Produkte oder Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen, die Sie von uns anfordern (einschließlich unserer Versicherungslösungen) und mit Ihnen zu korrespondieren; (d) Sie durch unsere Dienstleistungen bei Versicherungslösungen zu unterstützen; (e) Ihre Bewerbung zu bearbeiten; (f) unseren eigenen gesetzlichen und regulatorischen Verpflichtungen nachzukommen; und (g) für unsere internen Geschäftsprozesse.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch verwenden, um Sie im Business-to-Business-Bereich zu kontaktieren und Sie über Neuigkeiten und Informationen zu unseren Dienstleistungen und Versicherungslösungen zu informieren.

Wenn Sie nicht möchten, dass wir Ihre personenbezogenen Daten auf diese Weise verwenden, teilen Sie uns dies bitte unter info@hwfpartners.com mit. Sie können sich auch von Marketing-E-Mails abmelden, indem Sie den Anweisungen in der jeweiligen E-Mail folgen.

Wie wir Ihre persönlichen Daten weitergeben

Für die oben genannten Datenverarbeitungsvorgänge stützen wir uns auf folgende Rechtsgrundlagen:

  • Die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Danach ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in dem Umfang zulässig, der zur Erfüllung vertraglicher Pflichten erforderlich ist.
  • Verarbeitung von Personenbezogenen Daten zum Zwecke der Webseitenanalyse mit Google Analytics (siehe unten)
  • Die Verarbeitung personenbezogener Daten für Marketing und Informationen zu neuen Produkte beruht auf (i) Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO wenn Sie uns eine entsprechende Einwilligung erteilt haben – oder (ii) Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wobei unser berechtigtes Interesse darin besteht, Ihnen Marketinginformationen (in moderater Form) zur Verfügung zu stellen, an denen Sie potentiell interessiert sind.
  • Verarbeitungen von personenbezogenen Daten zur Unterstützung von Dienstleistungen oder Versicherungslösungen beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Danach ist die Datenverarbeitung personenbezogener Daten gestattet, sofern zur Erfüllung von vertraglicher Verpflichtungen erforderlich ist.
  • Personenbezogene Datenverarbeitung im Rahmen einer Bewerbung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und § 26 BDSG. Danach ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zulässig, soweit sie für die Begründung oder Durchführung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.
  • Die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung unserer eigenen gesetzlichen und regulatorischen Pflichten beruht auf Art. 1 Abs. 1 lit. c DSGVO (“Datenverarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten”).
  • Die Verarbeitung personenbezogener Daten für unsere internen Geschäftsprozesse beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (“berechtigtes Interesse”), wobei unser berechtigtes Interesse die Durchführung notwendiger interner Prozesse ist.

Wie wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben

Wir stellen sämtliche geschäftsbezogenen persönliche Daten der Hemsley Wynne Furlonge Partners Limited, einer in England & Wales unter der Registrierungsnummer 13179703 (“HWF”) eingetragenen Gesellschaft mit beschränkter Haftung zur Verfügung, um Anfragen von Kunden gemeinsam zu bearbeiten.

Wenn es für die Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber oder für unsere internen Geschäftsprozesse erforderlich ist, können wir Ihre personenbezogene Daten an Versicherer, Lieferanten, Auftragnehmer, verbundene Unternehmen, Berater, Aufsichtsbehörden, Wirtschaftsprüfer, Technologieanbieter und/oder Dritte und alle rechtmäßig befugten Vertreter oder verbundene Unternehmen dieser Dritten weitergeben.

Falls ein Dritte alle (oder im Wesentlichen alle) Geschäfte oder Vermögenswerte von HWF erwirbt, kann HWF Ihre personenbezogenen Daten auch im Zusammenhang mit der Übernahme an diesen Dritten weitergeben. Ihre personenbezogenen Daten werden nicht verkauft.

HWF ist berechtigt, Ihre personenbezogenen Daten offenzulegen, wenn dies im Einklang mit geltendem Recht steht oder von einer Behörde (einschließlich Steuerbehörden/Finanzämtern) oder Strafverfolgungsbehörde verlangt wird. Wir sind ferner berechtigt, Ihre persönlichen Daten offen zu legen, wenn dies zum Schutz oder zur Durchsetzung einer vertraglichen Vereinbarung oder anderer Rechte von HWF oder verbundenen Unternehmen oder unseren Kunden, Geschäftsführern oder Mitarbeitern erforderlich ist. Dazu gehört auch die Weitergabe von Informationen an andere Unternehmen und Organisationen zum Zwecke der Betrugsprävention.

Internationale Transfers

Alle personenbezogenen Daten, die HWF erhält, werden auf in Großbritannien genutzten Server von HWF übertragen und dort gespeichert. Wir ergreifen Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff und vor unrechtmäßiger Verarbeitung, versehentlichem Verlust, Zerstörung und Beschädigung zu schützen.

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist es in einigen Fällen erforderlich, dass wir Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit den oben genannten Zwecken an einen Bestimmungsort außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (“EWR”) übermitteln. Sie können auch von Mitarbeitern außerhalb des EWR verarbeitet werden, die für uns oder für einen unserer Lieferanten oder eine unserer Konzerngesellschaften tätig sind. Dieses Personal kann unter anderem an der Erfüllung von Verträgen, der Verarbeitung von Daten oder der Erbringung von Unterstützungsleistungen beteiligt sein.

Wir werden alle vernünftigerweise notwendigen Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten sicher und in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung und den Datenschutzgesetzen behandelt werden, wenn sie an einem Ort außerhalb des EWR verarbeitet oder anderweitig abgerufen werden. Das bedeutet, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte außerhalb des EWR übermitteln, wenn

(a) dieser Dritte in einem Land ansässig ist, dem von der Europäischen Kommission angemessener Schutz von personenbezogenen Daten bestätigt wurde,

(b) sich (durch einen schriftlichen Vertrag, der die von der Europäischen Kommission genehmigten “Musterklauseln” enthält, oder durch eine andere von der Europäischen Kommission genehmigte Form der Datenübermittlung) bereit erklärt hat, Ihre personenbezogenen Daten in vollem Umfang zu schützen, wie es die Datenschutzgesetze vorschreiben,

(c) wir Ihre ausdrückliche Zustimmung dazu haben oder

(d) wir anderweitig über eine rechtliche Grundlage für eine solche Übermittlung verfügen. Wenn eine Übermittlung im Rahmen eines schriftlichen Vertrages erfolgt, haben Sie das Recht, eine Kopie der in diesem Vertrag enthaltenen Sicherheitsvorkehrungen unter info@hwfpartners.com anzufordern. Ab dem Zeitpunkt, ab dem Großbritannien kein Teil mehr der EU ist, werden wir durch die in diesem Absatz genannten vertraglichen Maßnahmen, insbesondere die Standardvertragsklauseln, sicherstellen, dass Ihre personenbezogenen Daten auch auf unseren in Großbritannien genutzten Servern weiterhin gemäß der Standards der EU verarbeitet werden.

Ihre Daten werden an HWF übermittelt. Mit HWF wurden Standardvertragsklauseln vereinbart, die für alle betroffenen Parteien ein angemessenes Datenschutzniveau sicherstellen. Dies gilt auch für die folgenden IT-Dienstleister und Softwareprovider, an die Ihre personenbezogenen Daten von HWF übermittelt werden können und mit denen HWF Datenschutzregeln vereinbart hat, um einen angemessenen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gemäß den Standardvertragsklauseln zu gewährleisten.

  • NUMATA BUSINESS IT (PTY) LTD („NUMATA“), 86-90 Paul Street London, EC2A 4NE United Kingdom („NUMATA“), für die Bereitstellung von Hosting-Dienstleistungen für den Betrieb unserer Webseite.
  • Xero Limited, WELLINGTON (HQ) XERO ONE, 19-23 Taranaki Street, Te Aro, Wellington 6011 („Xero“), für die Bereitstellung der Buchhaltungssoftware. Der Auftragsverarbeitungsvertrag mit Xero kann unter https://www.xero.com/about/legal/terms/data-processing-terms/.com eingesehen werden.
  • Salesforce.com Inc., Salesforce Tower, 415 Mission Street, 3rd Floor, San Francisco, CA 94105 („Salesforce“) als Anbieter einer Cloud-Computing Lösung für unser Customer Relationship Management. Der Auftragsverarbeitungsvertrag und die Standardvertragsklauseln von Salesforce können unter https://c1.sfdcstatic.com/content/dam/web/en_us/www/documents/legal/Agreements/data-processing-addendum.pdf eingesehen werden.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen und Fristen der Datenlöschung

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie wir es vernünftigerweise benötigen, und in jedem Fall nur so lange, wie es die Datenschutzgesetze, insbesondere die DSGVO und das BDSG, zulassen.

Obwohl HWF angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ergreift, um die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten zu schützen, kann keine Übertragung über das Internet jemals sicher gewährleistet werden. Bitte beachten Sie daher, dass die Sicherheit von personenbezogenen Daten, die Sie über das Internet an HWF übermitteln, nicht garantiert werden kann und  daher jede Übermittlung auf Ihr eigenes Risiko erfolgt. Sobald wir Ihre Daten erhalten haben, greifen die beschriebenen Sicherheitsmaßnahmen zur sicheren Aufbewahrung.

Ihre Rechte auf Zugang und Aktualisierung Ihrer personenbezogenen Daten

Sie haben die folgenden Rechte:

  • Sie können kostenfrei Kopien der personenbezogenen Daten, die HWF über Sie besitzt, sowie Informationen über deren Verarbeitung erhalten;
  • Sie können von HWF verlangen, dass unrichtige personenbezogene Daten berichtigt oder ergänzt werden;
  • Sie können HWF auffordern, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen oder deren Verarbeitung einzustellen, wenn kein Rechtsgrund mehr für die Verarbeitung/Speicherung besteht;
  • Sie können verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen eingeschränkt wird;
  • Sie können verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen verschoben, kopiert oder übertragen werden;
  • Sie können verlangen, keiner Entscheidung unterworfen zu werden, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung einschließlich Profiling, beruht und rechtliche Auswirkungen auf Sie hat oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt; und
  • Das Recht auf Beschwerde (siehe unten)

Wenn Sie eines der oben genannten Rechte ausüben möchten, schreiben Sie eine E-Mail an info@hwfpartners.com.

Websites von Drittanbietern

Die Website kann Links zu anderen Websites enthalten, die von Dritten betrieben werden. Bitte beachten Sie, dass diese Datenschutzerklärung nur für die personenbezogene Daten gilt, die HWF über die eigene Website sammelt, und dass HWF nicht verantwortlich für personenbezogene Daten ist, die Dritte über deren Website sammeln, speichern oder verwenden. Sie sollten immer die Datenschutzerklärung jeder Website, die Sie besuchen, sorgfältig lesen.